Belakangan ini Chromebook kembali menjadi topik yang banyak dibahas di Indonesia. Sebagian orang menganggap Chromebook terlalu terbatas dibandingkan laptop biasa, sementara yang lain menganggap Chromebook sudah lebih dari cukup untuk pekerjaan sehari-hari. Mengingat perbedaan harga yang cukup signifikan antara Chromebook dan laptop, mana yang lebih cocok untuk kebutuhan Anda?

Apa Perbedaan Chromebook dan Notebook (Laptop)?

Sebenarnya secara mendasar, Chromebook tidak jauh berbeda dengan laptop atau notebook pada umumnya. Perbedaan utama ada pada sistem operasi (Operating System) yang digunakan.  Kita sudah terbiasa dengan Windows atau MacOS yang sudah beroperasi sejak lama. Chromebook menggunakan ChromeOS yang dirancang untuk menjalankan sebagian besar aktivitas melalui browser. 

Karena sifat Chromebook yang mirip dengan browser, tempat penyimpanan data yang diperlukan pada Chromebook biasanya lebih kecil. Hal ini dikarenakan sebagian besar data aplikasi yang digunakan pada Chromebook, tersimpan pada server. Perangkat Chromebook hanya menyimpan sebagian kecil data. Cara kerja Chromebook ini membawa beberapa kelebihan dan kekurangan di saat yang bersamaan. Mari kita bahas lebih lanjut agar Anda dapat menentukan perangkat yang cocok untuk kebutuhan Anda.

Situasi Apa Yang Cocok Dengan Chromebook?

Karena Chromebook dirancang serupa dengan browser, sebagian besar aplikasi yang berjalan pada Chromebook biasanya bersifat cloud-based, yang artinya aplikasi dijalankan melalui browser dan sebagian besar proses serta data dikelola pada server dan diakses melalui internet. Dengan perkembangan dunia internet sekarang, banyak aplikasi yang digunakan untuk kebutuhan sehari-hari tersedia melalui internet. Jika Anda hanya menggunakan fungsi-fungsi berikut untuk pekerjaan sehari-hari Anda, Chromebook seharusnya sudah cukup memenuhi kebutuhan Anda:

• Mengetik dokumen, membuat tabel dan presentasi melalui Microsoft Office atau Google Drive

• Membuka dan mengirim email

• Melakukan desain ringan menggunakan Canva atau Figma

• Menonton video YouTube, Netflix atau Instagram

• Berkomunikasi melalui WhatsApp Web atau platform komunikasi web lainnya

• Mengelola media sosial

Jika Anda bisa menemukan aplikasi web yang sesuai dengan kebutuhan Anda, hal yang dulu membutuhkan aplikasi desktop juga dapat dikerjakan melalui browser, misalnya membuat game menggunakan aplikasi Construct 3, memeriksa laporan keuangan menggunakan Jurnal.id atau Accurate, dan banyak lagi aplikasi lainnya yang sebelumnya tidak terbayang untuk dilakukan melalui browser. Banyak sistem bisnis modern seperti ERP, CRM, HR, inventori, atau POS juga sudah tersedia dalam bentuk aplikasi web yang dapat diakses langsung melalui browser. Selama aplikasi yang Anda butuhkan berjalan di web, kemungkinan besar Chromebook dapat digunakan untuk memenuhi kebutuhan Anda.

Salah satu hal yang perlu diperhatikan dalam memutuskan, adalah akses ke internet. Karena jika Anda menggunakan Chromebook, sebagian besar fitur akan bekerja paling optimal ketika terhubung ke internet. Namun begitu, karena sebagian besar data tersimpan pada server, Anda dapat bekerja dengan lebih efisien jika harus berpindah-pindah perangkat tanpa harus menyalin file yang Anda perlukan untuk bekerja. Selain itu, jika perangkat Anda rusak, data Anda tidak serta merta hilang bersama dengan perangkat Anda yang rusak tersebut.

Kapan Kita Membutuhkan Laptop atau PC?

Keunggulan utama laptop dan PC adalah kemampuannya menjalankan aplikasi yang lebih kompleks dan membutuhkan sumber daya yang lebih besar, misalkan 3D modelling, desain grafis, video editing, atau membuat dan bermain game yang beresolusi tinggi. Untuk hal-hal tersebut, maka perangkat dengan spesifikasi tinggi akan sangat berpengaruh dalam performa kerja Anda. Selain itu, jika Anda sering berada dalam kondisi tidak dapat mengakses internet, misalkan jaringan yang kurang baik atau lokasi kantor atau gudang yang tidak memungkinkan akses ke internet, maka aplikasi desktop yang bisa berjalan secara offline bisa menjadi solusi.

Jika Anda membutuhkan layar yang lebih besar atau multi layar untuk menikmati hiburan atau mungkin melihat laporan dan hasil desain dengan presisi warna yang akurat, PC dengan layar berkualitas tinggi patut dipertimbangkan. Beberapa perangkat seperti barcode scanner, printer label atau peralatan industrial memerlukan sistem operasi Windows untuk dapat bekerja dengan baik, hal ini juga menjadi salah satu pertimbangan yang krusial. Jika Anda menggunakan PC rakitan, kemungkinan besar Anda dapat meningkatkan (upgrade) hardware dengan biaya yang lebih terjangkau misalkan menambah SSD, RAM atau GPU baru. Pola kerja Anda juga bisa menjadi penentu. Jika Anda terbiasa membuka banyak tab, spreadsheet besar, atau beberapa aplikasi sekaligus, pastikan perangkat yang dipilih memiliki RAM yang memadai, baik Chromebook maupun laptop.

Berapa Banyak Penghematan Dengan Chromebook?

Untuk penggunaan pribadi, keputusan menggunakan Chromebook dapat menghemat biaya cukup signifikan pada pembelian perangkat. Biasanya Chromebook dijual dengan harga mulai dari dua juta rupiah hingga sepuluh juta rupiah. Namun untuk keperluan mendasar, Chromebook dengan harga 2 hingga 4 juta sudah cukup untuk memulai. Sedangkan Laptop dengan merek internasional biasanya dimulai dari harga 6 juta hingga 20 juta. Jika Anda berencana untuk membeli perangkat untuk kebutuhan kantor atau toko, penghematan ini akan semakin terasa karena Anda membeli dalam jumlah banyak. 

Misalkan kantor Anda memiliki 10 staf administrasi yang memerlukan akses ke komputer, menggunakan Chromebook bisa menghemat 40 hingga 80 juta dari biaya pengadaan perangkat jika sebagian besar pekerjaan bisa dikerjakan melalui aplikasi web. Namun begitu, perlu dipastikan juga, di luar biaya pembelian perangkat, apakah software yang Anda ingin gunakan dapat digunakan pada perangkat yang Anda pilih. Banyak aplikasi web yang tersedia secara gratis untuk digunakan, tapi ada juga aplikasi web yang membutuhkan biaya tambahan jika jumlah pengguna bertambah. Dengan mempertimbangkan aspek software dan hardware, Anda bisa merencanakan pengadaan yang efisien untuk kebutuhan pribadi atau bisnis Anda. 

Konklusi

Sepuluh tahun lalu, sebagian besar aplikasi bisnis harus diinstal pada setiap komputer yang digunakan. Saat ini semakin banyak sistem bisnis berjalan langsung melalui browser, mulai dari sistem akuntansi, inventori, HR, hingga CRM. Perubahan inilah yang membuat Chromebook menjadi pilihan yang semakin relevan bagi banyak pengguna. 

Jika pekerjaan utama Anda dilakukan melalui browser, maka yang lebih penting bukanlah seberapa kuat perangkat Anda, melainkan apakah aplikasi yang Anda gunakan tersedia melalui web. Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan Chromebook untuk bisnis Anda, sebaiknya disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang diperlukan. Jika pekerjaan yang dilakukan hanya pekerjaan administratif, Chromebook bisa membantu Anda menghemat pengadaan. Namun begitu, beberapa pekerjaan kreatif tetap membutuhkan laptop dengan spesifikasi lebih tinggi agar dapat berjalan optimal.