Pertanyaan tersebut seringkali muncul ketika kita mempunyai ide startup baru atau kebutuhan sistem baru untuk menunjang usaha kita. Biasanya yang pertama kali kita lakukan adalah mencari melalui Google, atau ChatGPT di era AI sekarang ini. Tidak jarang jawabannya tidak sesuai dengan yang kita ingin tahu atau dirasa kurang masuk akal dengan mata uang lokal di Indonesia. Langkah berikutnya, kita mencari teman yang bisa ditanya. Background mereka beragam, dari freelancer, hingga karyawan di digital agency ternama. Gawatnya, jawaban mereka semua berbeda-beda; ada yang sangat murah ada yang sangat mahal. Jadi mana yang bisa kita percaya?

Estimasi Kasar Biaya Pembuatan Aplikasi atau Website

Sebelum kita membahas lebih jauh bagaimana cara menghitung biaya pembuatan aplikasi atau website, pasti anda tetap ingin tahu kisaran harganya terlebih dahulu. Tentunya angka di bawah ini bukanlah harga pasti dan tidak dapat dijadikan patokan mutlak. Dua website dengan jenis yang sama bisa saja memiliki biaya yang sangat berbeda bergantung pada desain, jumlah fitur, tingkat keamanan, kebutuhan integrasi dengan sistem lain, serta pengalaman vendor yang mengerjakannya. Sebagai gambaran kasar, berikut beberapa kisaran harga yang umum ditemui di Indonesia:

Anda bisa saja mendapatkan penawaran yang jauh lebih murah atau jauh lebih mahal dibandingkan angka yang saya sebutkan di atas. Hal tersebut bukan berarti anda sedang ditipu atau mendapatkan penawaran yang kurang baik. Harga yang saya sebutkan di atas mengacu pada pembuatan website custom, bukan menggunakan wordpress atau platform siap pakai lainnya yang sudah tersedia. Jika anda ingin menghemat biaya, anda dapat menggunakan platform siap pakai seperti wordpress, shopify, wix, jodoo dan sejenisnya. 

Kenapa Jawabannya Selalu Berbeda?

Ketika kita bertanya kepada orang yang berbeda, bergantung dari pengalaman dan tempat mereka bekerja, maka jangkauan biaya pembuatan sebuah aplikasi atau website bisa sangat bervariasi. Ketika saya mendapatkan pertanyaan ini, saya suka membandingkan proses ini dengan proses membangun rumah. Ketika seseorang bertanya, “berapa biaya membangun rumah?” saya cukup yakin melainkan jawaban, anda akan mendapatkan pertanyaan lanjutan. “Berapa banyak kamarnya? Apa bahan lantainya? Berapa tinggi langit-langitnya?” dan lain sebagainya. Biasanya pertanyaan lanjutan anda akan menjadi “Ya, rumah yang pada umumnya saja. Kasarannya saja kira-kira berapa.” Dan tentunya masih akan sangat sulit untuk menjawab pertanyaan itu karena ekspektasi rumah pada umumnya bisa berbeda dari satu orang dengan orang yang lainnya. Sama halnya seperti membuat website, developer memerlukan informasi sedetail mungkin sebelum bisa menjawab pertanyaan tersebut.

Beberapa developer bisa saja menawarkan website seharga dua juta rupiah atau paket website seharga lima belas juta rupiah. Biasanya hal ini dilakukan untuk mempercepat proses negosiasi dengan memberikan penawaran pertama berdasarkan template website yang sudah mereka miliki. Sistem penawaran seperti ini bisa dilakukan, tetapi perlu dipastikan semua fitur yang ditawarkan sudah sesuai dengan apa yang anda inginkan, sehingga tak jarang, pada akhirnya percakapan akan kembali mengarah ke detail fitur yang akan dibuat lagi. Jika hal ini tidak dibahas dengan baik, imbasnya bisa muncul biaya tak terduga selama proses pembuatan aplikasi atau website anda. 

Untuk menjawab pertanyaan anda, dalam artikel ini, saya akan memberikan gambaran singkat cara menghitung biaya pembuatan aplikasi atau website yang anda inginkan sendiri. Dengan begitu, anda bisa mempunyai gambaran kasar yang dihitung berdasarkan parameter-parameter yang anda pahami.

Apa Saja yang Mempengaruhi Biaya Pembuatan?

Pastinya, fitur apa saja yang anda inginkan pada website anda akan sangat berpengaruh dalam menentukan biaya. Tetapi untuk memulai, hal yang paling utama yang harus anda pikirkan adalah gaji orang yang sedang anda ajak bicara atau standar gaji programmer di daerah anda. Artinya, jika anda bertanya kepada agensi yang berlokasi di Jakarta dengan agensi yang berlokasi di Bandung, kemungkinan besar harga akan berbeda. Sebab komponen utama biaya pembuatan suatu website atau aplikasi adalah gaji karyawan yang mengerjakannya. Jika anda menyewa studio yang besar, tim pendukung seperti tim finance, administrasi atau bahkan kebersihan dapat menambah biaya tersebut. Untuk gambaran kasar, anda bisa menggunakan estimasi gaji bulanan programmer yang anda perlukan dan kalikan dengan 1.5 kali atau dua kali sebagai estimasi biaya bulanan jika anda menyewa agency untuk melakukan pengembangan aplikasi anda. Jika anda berencana mempekerjakan agensi yang lebih besar, biaya ini bisa meningkat cukup drastis. 

Setelah mengetahui biaya bulanan, anda perlu mengetahui apa saja fitur yang anda mau buat pada aplikasi anda. Berdasarkan dari berapa banyak fitur yang ingin anda buat, tentukan berapa lama waktu yang diperlukan oleh programmer untuk menyelesaikan fitur tersebut. Bagian ini merupakan bagian yang paling sulit dalam penentuan biaya karena anda memerlukan pengalaman untuk dapat menentukan hal ini. Anda bisa saja menanyakan kepada programmer tersebut berapa lama yang mereka butuhkan untuk mengerjakan fitur yang anda inginkan, akan tetapi estimasi tersebut tetap harus dianggap berpotensi meleset. Untuk amannya, selalu sediakan biaya cadangan untuk mengakomodasi keterlambatan yang tak terduga dalam proses pembuatan website Anda. Selain itu, pastikan juga berapa banyak programmer yang dibutuhkan untuk mengerjakan fitur tersebut.

Sebagai contoh, andaikan anda memiliki ide untuk membuat sebuah website. Kemudian anda berdiskusi dengan teman programmer anda, dan menentukan bahwa pengerjaan akan memerlukan tiga bulan. Anggaplah standar gaji programmer yang dibutuhkan di daerah anda sekitar delapan juta per bulan, maka total biaya bisa dimulai dari dua puluh empat juta rupiah, hingga empat puluh delapan juta rupiah jika anda berencana mempekerjakan agensi di sekitar anda. Untuk amannya, anda perlu mengalokasikan lima puluh hingga lima puluh lima juta untuk biaya tak terduga selama pengerjaan.

Perhitungan ini hanya simulasi kasar untuk memberikan anda bayangan bagaimana biaya pembuatan suatu website biasanya dihitung. Angka sebenarnya akan sangat bergantung dengan siapa yang anda akan pekerjakan dan di mana lokasi pengerjaan akan dilakukan. Singkatnya, semakin banyak fitur berarti semakin panjang waktu pengerjaan dan semakin tinggi biaya yang diperlukan.

Hal yang Harus Diperhatikan

Biasanya, kesalahan dalam proses penghitungan biaya pembuatan suatu aplikasi atau website, terjadi karena beberapa hal seperti:

• Informasi fitur aplikasi atau website tidak dijelaskan dengan baik pada awal proyek

• Programmer overconfident dan mengestimasi waktu terlalu singkat

• Banyak permintaan perubahan yang dilakukan di tengah proses pembuatan

Oleh sebab itu, pastikan ketika anda membuat perencanaan yang baik sebelum memulai proyek pembuatan aplikasi atau website anda. Jangan terbuai dengan developer yang siap memulai proses pengerjaan aplikasi atau website anda tanpa banyak bertanya mengenai pekerjaan tersebut. Ambil waktu yang cukup untuk memastikan segala hal yang anda inginkan sudah tercakup dalam biaya yang ditawarkan. Jika sesuatu terdengar terlalu murah untuk standar gaji di daerah anda, pastikan lagi kepada vendor anda. Dengan begitu anda bisa menghindari biaya-biaya tambahan yang berlebih selama proses pengerjaan. Vendor yang baik biasanya tidak akan terburu-buru untuk memulai proyek sebelum memahami betul apa yang harus dikerjakan. Beberapa red flag yang perlu anda perhatikan dalam menentukan vendor antara lain:

• Vendor langsung memberikan harga tanpa bertanya detail

• Harga terasa sangat murah tanpa penjelasan lebih lanjut

• Tidak ada diskusi kebutuhan mendalam

• Tidak ada kontrak atau ruang lingkup pekerjaan sebelum memulai

Freelancer vs Agensi / Studio

Menggunakan jasa freelancer pasti akan menghemat biaya yang cukup signifikan. Jika anda memiliki pengalaman dan konsentrasi dalam mengelola suatu proyek, maka mempekerjakan freelancer bisa menjadi opsi yang efisien untuk membangun aplikasi atau website anda. Jika anda memutuskan untuk menggunakan freelancer, pastikan anda mencari freelancer fulltime dan menghindari freelancer part-time. Hal ini untuk memastikan pekerjaan anda menjadi prioritas utama dan bukan hanya proyek sampingan. 

Namun jika anda belum memiliki pengalaman atau tidak memiliki waktu untuk melakukan seluruh proses ini, ada baiknya anda menghubungi agensi atau studio yang sesuai dengan budget anda. Agensi yang baik akan melakukan proses perencanaan di awal sehingga dapat meminimalisir kesalahan dan penambahan biaya tidak terduga. Selain itu agensi yang baik juga akan membantu menerjemahkan kebutuhan bisnis anda menjadi deskripsi teknis yang dapat dipahami oleh programmer sehingga meminimalisir miskomunikasi yang sering terjadi antara klien dengan programmer.

Tidak ada harga pasti untuk sebuah website atau aplikasi. Namun dengan memahami jumlah fitur, durasi pengerjaan, dan jumlah tenaga kerja yang dibutuhkan, Anda dapat memperkirakan apakah suatu penawaran masuk akal atau tidak. 

Di Coralis Studio, kami sangat berhati-hati, sehingga kami akan selalu memastikan detail proyek sebelum memberikan penawaran atau memulai pekerjaan. Kami juga akan membantu anda memikirkan kondisi serta kemungkinan yang bisa terjadi selama proses development atau operasional aplikasi dan website anda. Hubungi project manager kami untuk mendapatkan konsultasi gratis terkait aplikasi atau website yang ingin anda buat.